آخر تحديث: 2026-10-16مراجعة: جنيد حسن، مدير تطوير الأعمال
الدعم المكتبي العام: توصيل المستندات والضيافة والعناية بالمكتب والمهام بين مكاتب الموقع.
إجابة مباشرة
تورد جلف أوربت مراسلي مكاتب لمكاتب المشاريع والمواقع في أي مكان بالسعودية للدعم المكتبي العام: توصيل المستندات بين المكاتب والموقع والاستشاري، ومتابعة مستلزمات المكتب والعناية به، ودعم الاجتماعات والزوار، وتنفيذ المهام وفق توجيه فريق المكتب.
يعمل مكتب الموقع على مهام صغيرة لا وقت لأحد غيره لها: حمل المستندات الموقعة إلى الاستشاري، واستلام المخططات المختومة، وتعبئة القرطاسية والمياه، وتجهيز غرفة الاجتماعات، واستقبال الزوار في مكتب الموقع. والمراسل يحرر المهندسين والسكرتارية من هذه المهام. اذكروا المهام اليومية المتوقعة، ليكون الشخص المطابَق مرتاحًا مع هذا المزيج.
يعمل مراسل مكتب الموقع في كبائن أو مكاتب مؤقتة، ويتنقل غالبًا بين الموقع والمستودع والبوابة، ويتبع قواعد السلامة في الموقع كأي شخص في المشروع. أما مراسل المكتب الرئيسي فيعمل في مكتب دائم بأعمال استقبال وحفظ أكثر، والعادات مختلفة. حددوا مكان عمل المراسل ونسبة الوقت الذي يقضيه في الموقع، لتعكس المطابقة ذلك.
كثير من مهام توصيل المستندات تكون بالسيارة: إلى مكتب الاستشاري أو العميل أو الجهات الحكومية أو شركات الشحن. وإذا كان المراسل سيقود، فإنه يحتاج رخصة قيادة سعودية سارية للمركبة، ويجب الاتفاق على ترتيب المركبة، إما يوفرها مشروعكم أو تُسعَّر عند الطلب. اذكروا في الطلب إن كانت القيادة جزءًا من الدور، لتُراجع الرخصة قبل الاعتماد.
تستقبل مكاتب المواقع العملاء والاستشاريين والمفتشين والموردين كل أسبوع. فيجهّز المراسل غرف الاجتماعات، ويرتب الضيافة، ويرشد الزوار إلى الشخص المعني، ويتأكد أنهم أكملوا تعريف الموقع أو التسجيل الذي يشترطه موقعكم. عرّفوا المراسل بإجراء الزوار لديكم في اليوم الأول، لأنه غالبًا أول من يلتقيه الزائر.
يعمل مراسل المكتب عادةً لدى سكرتير المكتب أو إداري الموقع، ويساند فريق مكتب الموقع كاملًا من مهندسين ومحاسبين وإداريين. وفي المشاريع الأكبر قد يغطي مراسل واحد عدة كبائن أو مكاتب متفرقة في الموقع، أو يتولى مراسل ثانٍ القيادة وتوصيل المستندات إلى الجهات الخارجية بينما يبقى الأول في المكتب. أرسلوا حجم المكتب وعدد العاملين فيه والمهام اليومية ليُقترح الدعم المناسب مع بقية فريق المكتب.
أرسلوا العدد المطلوب من مراسل والمدينة وتاريخ البدء والمدة. وتصلكم السير الذاتية والمستندات لكل عامل لاعتمادها قبل التعبئة، ولا يُعبّأ أحد قبل اعتمادكم. خطوات الطلب كاملة
نعم، إذا كان يحمل رخصة قيادة سعودية سارية للمركبة. اذكروا في الطلب أن القيادة مطلوبة، وما إذا كان مشروعكم يوفر المركبة؛ وإلا تُسعَّر ترتيبات النقل عند الطلب.
سكرتير المكتب يتولى المراسلات وضبط المستندات والاجتماعات، أما مراسل المكتب فيساند المكتب بتوصيل المستندات والعناية بالمكتب والزوار والمهام. وكلاهما مدرج في السجل.
الحفظ الأساسي والتصوير من المهام الشائعة. أما ضبط المستندات بالسجلات والإصدارات فاطلبوا له سكرتير مكتب أو مراقب مستندات.
حددوا متطلبات اللغة في الطلب، خاصة إذا كان المراسل سيتعامل مع جهات حكومية أو زوار، لتشملها المطابقة.
نعم. حددوا المكان وساعات العمل في الطلب.
تستغرق تعبئة العمالة الموجودة داخل المملكة إلى مواقع المشاريع في أي مكان بالسعودية من 48 إلى 72 ساعة من استلام أمر الشراء، وفق مستندات العمال وموافقات الموقع.
اطلب العمالة لمشروعك
أرسلوا المهن المطلوبة وعدد العمال والموقع وتاريخ البدء، وسيرد عليكم أقرب مكتب بالتوفر والخطوة التالية.
معلومات الاتصال السريع
