كيف تختار شركة توريد قوى عاملة في السعودية: 10 نقاط تحقق
عشر نقاط تحقق تستطيع فرق المشتريات والصيانة تطبيقها على أي مورد قوى عاملة قبل الطلب: السجل التجاري، والبطاقات، ومواعيد الرد والتعبئة مكتوبة، وسجلات تعريف السلامة، وعلامات التحذير.
اختر مورد القوى العاملة بالتحقق كتابيًا من خمسة أمور: سجل تجاري يطابق عرض السعر، والمهنة والبطاقة التي يحملها كل عامل، وموعد الرد على الطلبات المكتملة، ومدة التعبئة مع نقطة بدئها وشروطها، وتعريف السلامة مع سجلاته. والمورد الذي لا يكتب هذه الأمور يمثل خطرًا.
أهم النقاط
- اطلبوا السجل التجاري وتحققوا من مطابقته للاسم القانوني في عرض السعر.
- اطلبوا نسخ البطاقات مع السير الذاتية. فـ"عامل معتمد من أرامكو" و"مورد معتمد لدى أرامكو" أمران مختلفان.
- احصلوا على موعد الرد ومدة التعبئة مكتوبين، مع توضيح متى يبدأ احتسابهما.
- اسألوا هل يُكمل العمال تعريف السلامة قبل التعبئة وهل يُحتفظ بسجله.
- اتفقوا على السكن والنقل والاستبدال قبل أمر الشراء لا بعده.
عن هذا الدليل
تنشر هذا الدليل شركة جلف أوربت، وهي مورد قوى عاملة في السعودية. ونقاط التحقق تنطبق على كل مورد بما فيهم نحن، لذا يوضح الجدول أدناه أيضًا كيف تجيب جلف أوربت عن كل نقطة. ولا يذكر الدليل أي مورد آخر؛ طبّقوا النقاط على أي مورد تقيّمونه.
نقاط التحقق العشر
طبّقوها قبل إصدار أمر الشراء. فكل نقطة سؤال يستطيع المورد الجاد الإجابة عنه كتابيًا خلال يوم.
| نقطة التحقق | ما تطلبونه | إجابة جلف أوربت |
|---|---|---|
| 1. التسجيل | السجل التجاري والتسجيل الضريبي، مطابقين للاسم القانوني في عرض السعر | شركة جلف أوربت، س.ت 7023622322، مسجلة منذ 2007؛ مسجلة ضريبيًا لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك |
| 2. نموذج التوريد | كيف يُورَّد العمال إلى موقعكم، والمستندات التي يتطلبها هذا النموذج | تُراجع مستندات العمال، ومنها متطلبات أجير، لكل مشروع |
| 3. عمق المهن | هل المهنة ضمن سجل المورد، وما عمل هذا العامل في الموقع | 57 مهنة موثقة، مع نشر مهام كل منها في الموقع |
| 4. البطاقات | البطاقات التي يحملها كل عامل، مع نسخها مرفقة بالسيرة الذاتية | عمال ببطاقات TUV للمهن التي تتطلبها؛ عمال معتمدون من أرامكو وآخرون غير معتمدين؛ نسخ البطاقات مع السير الذاتية |
| 5. الرد على الطلب | موعد رد مكتوب، وما الذي يُعد طلبًا مكتملًا | نرد على الطلبات المكتملة خلال 24 ساعة بعرض سعر أو بتأكيد استلام |
| 6. التعبئة | مدة تعبئة مكتوبة، ومتى يبدأ احتسابها، وشروطها | 48–72 ساعة للعمالة الموجودة داخل المملكة من استلام أمر الشراء، وفق مستندات العمال وموافقات الموقع |
| 7. تعريف السلامة | هل يُكمل العمال تعريف السلامة قبل التعبئة، وهل يُحتفظ بالسجلات | يُكمل كل عامل تعريف السلامة لدى جلف أوربت قبل التعبئة، ويُحتفظ بالسجلات |
| 8. الخبرة ذات الصلة | المواقع أو أنواع المشاريع التي ورّد لها المورد سابقًا | أطقم صيانة دورية وإغلاقات في مدينة الجبيل الصناعية ورأس تنورة وينبع؛ مشغلون لرافعات متنقلة من 25 إلى أكثر من 250 طنًا |
| 9. السكن والنقل | من يوفر السكن والنقل، وكيف يُسعَّران | يُسعَّران عند الطلب |
| 10. الاستبدال | ما يحدث إذا غاب عامل أو احتاج إلى استبدال، مكتوبًا | يُتفق عليه في العقد؛ اطلبوا منا كتابته |
بطاقات العمال: النقطة التي يغفلها أغلب المشترين
في كثير من المواقع الصناعية السعودية يحتاج فنيو الرفع وعمال السقالات ومشغلو الرافعات والرافعات الشوكية إلى بطاقة من طرف ثالث، غالبًا TUV، قبل بدء العمل. وتشترط بعض المواقع أيضًا اعتماد أرامكو. اطلبوا نسخ البطاقات مع السير الذاتية، وتحققوا من نوع البطاقة وتاريخ انتهائها مقابل قواعد موقعكم، وافعلوا ذلك قبل التعبئة لا عند البوابة. ولا تخلطوا بين عامل معتمد من أرامكو ومورد معتمد لدى أرامكو: الأول بطاقة للعامل، والثاني تسجيل للشركة لدى أرامكو. وهما ادعاءان مختلفان، وعلى المورد أن يوضح أيهما يقصد.
المواعيد مكتوبة، مع نقطة بدء
"التعبئة السريعة" لا تعني شيئًا دون رقم ونقطة بدء. اطلبوا موعدين: كم يستغرق الرد بعرض سعر على طلب مكتمل، وكم يستغرق وصول العمال إلى الموقع من أمر الشراء. ثم اسألوا عمّا تعتمد عليه مدة التعبئة، وغالبًا مستندات العمال وموافقات الموقع. والمورد الذي يذكر شروطه مسبقًا أسهل في إلزامه برقمه من مورد يَعِد بالتعبئة في اليوم نفسه ثم يشرح الاستثناءات لاحقًا.
علامات تستدعي التوقف
أي واحدة منها سبب كافٍ للتمهل.
- لا يوجد سجل تجاري، أو السجل باسم مختلف عن عرض السعر.
- "كل عمالنا معتمدون" دون تقديم نسخ البطاقات.
- استخدام "معتمد من أرامكو" عن العمال، أو دون رقم مورد عندما يُقصد به الشركة.
- وعد بمدة تعبئة دون نقطة بدء ودون شروط.
- سعر يُعرض قبل معرفة المهن والأعداد والموقع والتواريخ.
- لا توجد إجابة مكتوبة عن السكن أو النقل أو الاستبدال.
اجعلوا طلبكم سهل الإجابة
لا يستطيع المورد الإجابة جيدًا عن هذه النقاط إلا إذا كان الطلب مكتملًا. أرسلوا المهن وعدد كل مهنة، والموقع، وتاريخ البدء والمدة، ونظام الورديات، والبطاقات التي يشترطها موقعكم. ونموذج الطلب وملف Excel لدى جلف أوربت يطلبان هذه الحقول تحديدًا.
FAQ
ما الذي يجب أن أسأله لمورد القوى العاملة قبل الطلب؟
اطلبوا السجل التجاري، ونسخ البطاقات مع السير الذاتية، وموعد الرد ومدة التعبئة مكتوبين (مع متى يبدأ احتسابهما)، واسألوا هل يُكمل العمال تعريف السلامة مع سجلاته، ومن يوفر السكن والنقل.
هل العامل المعتمد من أرامكو هو نفسه المورد المعتمد لدى أرامكو؟
لا. العامل المعتمد من أرامكو يحمل بطاقة أو اعتمادًا للعمل في مواقع أرامكو، أما المورد المعتمد لدى أرامكو فهو شركة مسجلة لدى أرامكو. اسألوا المورد أيهما يقصد.
ما السرعة المتوقعة لرد مورد القوى العاملة على الطلب؟
اطلبوا من كل مورد موعد رد مكتوبًا للطلبات المكتملة. وموعد جلف أوربت 24 ساعة: عرض سعر، أو تأكيد استلام مع أي استفسارات لازمة للتسعير.
من كتب هذا الدليل؟
شركة جلف أوربت، مورد قوى عاملة في السعودية (س.ت 7023622322). وقد كُتبت النقاط لتنطبق على أي مورد بما فيهم جلف أوربت.